プライバシーポリシー - 有限会社　トラストシップ

プライバシーポリシーprivacy policy

有限会社トラストシップ（以下当社）では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

個人情報の収集について

当社では、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。

当社へのお問い合わせ時
当社へのサービス及び当社の媒介する物件へのお申し込み時

個人情報の利用目的について

当社は、お客様から収集した個人情報を次の目的で利用いたします。

不動産の賃貸借契約の相手方を探索すること、賃貸借契約（連帯保証契約を含む）、媒介契約、管理委託契約等を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること
不動産の賃貸借、媒介、管理等に関する情報を提供すること
上記目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び貸し希望者･借り希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者･団体･広告会社･融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること
なお、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次のとおり利用致します。

(1)契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知致します。
(2)指定流通機構は、物件情報及び成約情報（成約情報は、貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の
概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています）を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用します。
上記の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること
お客様からのお問い合わせに応じるため及び前記の目的を達成するために必要に応じて保管すること
宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること
不動産の賃貸借等に関する価格査定を行うこと
なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、他の物件の価格査定に際し「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
お客様受付カード等やサイトからの資料請求フォーム
お客様の情報や希望条件を記入して頂き、希望に合った物件を紹介するため

入居申込書
入居希望者に契約申込の意思表示をしてもらうため

公的身分証明書、印鑑証明書
入居希望者の本人確認をするため

入居希望者の入居資格に関する参考資料
貸主に対し、入居希望者についての情報を提供し、貸主が契約締結を判断するため

連帯保証人引受承諾書
連帯保証人が特定の賃貸借契約につき、連帯保証する意思があることを明らかにするため
お客様へのサービス提供のため